Первое, что нужно сделать на рабочем столе - просто правильно расположить все предметы, чтобы они в полночь не превратились в хлам. Это правда просто.
На столе должно быть:
- Все правильно.
- Все рационально.
- Без предметов в цвете “вырви глаз”.
- Без логова Плюшкина.
- С обязательным пустым местом.
- С правильно организованными документами.
Но как этого добиться? Вот тут и начнем разбираться!
Все правильно
- Это когда монитор стоит на нужном для вас расстоянии, и вы не ломаете шею, разглядывая изображение.
- Это когда телефон лежит с той стороны, где ваша главная рука, и вам не нужно за ним тянуться, по пути роняя чашку с чаем на клавиатуру.
- Это когда вы изредка пишете ручкой, и вот она - родимая, справа (слева), и не надо лезть за ней в противоположный. угол, накалываясь о кактус.
Все рационально
Вот вам ручка, которой вы пишите, и запасная. И красненькая. Это рационально. А 1237596737 ручек про запас, включая ручки с брендами “Сельпо”, “Кабачок на бочок” и “Детский магазин “Русалочка””, - не очень рационально.
Правило: Храним на столе и рядом с ним только те принадлежности, которыми пользуемся. Если так уж нужен запас, его можно сложить в отдельном ящике или шкафу.
Выгоняем “вырви глаз”
- Тут красный цветок.
- Там розовый блокнот.
- Здесь 300 миллионов разноцветных стикеров.
- Тут неоновые бумажки для записей.
Мозг еще жив? Или бьется в конвульсиях от перегрузки цвета? То-то и оно, что бьется. Может, стоит с цветами и стикерами обходиться дозированно? Когда их слишком много, они бесполезны.
Ликвидируем логово Плюшкина
Фото любимого человека - отличная идея. Чашка тоже не помешает. Но остальное зачем? Магнитик из Таиланда (в котором, к тому же, были не вы), цветочек, гвоздики в стразах, держатель для бумажек, бусики на мониторе… Это мало того, что собирает пыль, так еще и отлично отвлекает. Рабочее место - точка баланса между деловым и личным.
А еще каждые новые бусики работают, как магнит. Есть элемент хлама? Добавится еще один, это закон!
Зачем нужно пустое место?
А затем, чтобы начальник мог положить вам на стол контракт с вашей зарплатой, увеличенной втрое, и вы могли его подписать, не сдвигая в сторону блокнот с королевой пони на обложке, чашку позавчерашнего чая и коллекцию бальзамов для губ.
Организуем документы
Если без бумаг никуда не деться, то не надо валить их в стопку друг на друга. Разделим их на:
- важные и срочные позарез,
- срочные, но не очень важные,
- важные, но не очень срочные,
- не срочные и не важные.
С каждой бумагой работает правило одного касания. Взяли ее в руки и сразу решили ее судьбу: в папку, обработать и выбросить, просто выбросить.
Но как же должны в итоге располагаться предметы на рабочем столе?
А вот как! Запомните эту схему, она поможет при самопроверке!
У вас так? Расскажите, что не так с хранением на вашем рабочем столе? Решим это вместе!
Нужен легкий и быстрый порядок на рабочем месте? Выбирайте гайд по быстрой уборке "Порядочный дом", уберем хлам, даже если у вас на уборку есть меньше 1 минуты!