Расхламление документов за 15 минут

Все бумаги в нашем доме – от паспорта до клочка газеты, занесенного ветром под дверь, - делятся на три группы:

1. Очень важные – личные документы, которые будем спасать из горящего дома.
2. Важные, но не первостепенно (нужные документы, но из горящего дома спасать не станем), - различные гарантийные талоны, инструкции, не важные дипломы и сертификаты и т.д.
3. Хлам. 

Начинаем с третьей группы. 

Утилизируем в макулатуру:

1. Останки газет и журналов.
2. Вырезки из любых печатных изданий (от советов по мытью овощей до гороскопов).
3. Открытки и письма от людей, которые не важны.
4. Дневники, которые ни разу не открывались с момента их написания и не ценны вообще.
5. Сборники с переписанной от руки информацией, которую легко найти онлайн.
6. Конспекты лекций и семинаров, к которым не возвращаетесь. 
7. Пресс-пакеты с публичных мероприятий, которые даже не открыли после завершения события.
8. Медицинские справки, срок которых истек.
9. Распечатанные рекомендации врача, которые уже не нужны.
10. Распечатанные заключения врача, которые уже устарели (появились более свежие заключения, вы выздоровели, все заключения внесены в вашу электронную карту и их можно распечатать).
11. Все виды записок, блокнотов, не имеющих ценности.
12. Инструкции от лекарств, которые закончились.
13. Инструкции от лекарств, которые легко найти в интернете. 
14. Инструкции от лекарств, которые знаете наизусть.
15. Гарантийные талоны, у которых истек срок.
16. Инструкции к технике, которая уже изучена.
17. Инструкции к технике, которой больше нет.
18. Рецепты, которые выучили наизусть.
19. Рецепты, которые ни разу не воплотили в жизнь (и уже больше года они ждут своей участи).
20. Распечатанную информацию, к которой не возвращаетесь ежедневно, и при этом ее легко найти в интернете (и он у вас есть).

***

Второй шаг – группа не очень важных документов. 

Поступаем с ними так:

1. Перебираем.
2. Утилизируем все, что уже не нужно, - см. список хлама.
3. Оставляем то, что необходимо.
4. Делим документы на категории: дипломы в одном отделении, инструкции к технике в другом, гарантийные талоны в третьем и т.д.
5. Если документ имеет срок действия (например, гарантийный талон), делаем пометку с датой на видном месте. Дата наступила – избавляемся от документа, ставшего ненужным.
6. Если документов, которые могут понадобиться, много (расчетные книжки за коммунальные услуги прошлых лет, чеки и квитанции об оплате чего-либо, абонементы и т.д.), ведем их учет. Пример:

***

Третий шаг – группа самых важных документов.

Вот они:

1. Удостоверения личности (свидетельство о рождении, паспорт, ID-карта, водительские права).
2. Документы на недвижимость.
3. Документы на машину.
4. Семейные свидетельства – о браке, о разводе, а также завещания, дарственные и т.д.
5. Нотариально заверенные бумаги.
6. Дипломы об образовании.
7. Документы о здоровье – основная медкарта, выписки, заключения, результаты обследовани.
8. Документы, необходимые для страховой компании (если есть).

Тут все очевидно:

1. Четко ограничиваем количество документов.
2. Храним в специальном месте, где нет БОЛЬШЕ НИЧЕГО (ящик, сейф, шкафчик).
3. Время от времени пересматриваем.
4. Если документов много (большая семья, большой пакет документов для недвижимости и т.д.), ведем четкий учет.

К важным документам мы часто относим также временные бумаги. Квитанции, чеки на крупные покупки, некоторые фотографии, чеки об оплате услуг, билеты, по которым может быть нужно возмещение, медицинские документы… Если такие документы у нас появляются часто, хранение можно организовать так:

• Категория «Важные документы».
• Отдельный ящик, папка, сейф.
• Три группы: